Analista Administrativo Júnior (Foco em Contratos)

Já pensou em somar no CSC de um dos maiores grupos empresariais do Brasil?

Somos o UltraCSC+, um Centro de Soluções Compartilhadas criado para facilitar a gestão do dia a dia das empresas do Grupo Ultra, promovendo mais eficiência e produtividade em processos transacionais. Você soma com nosso crescimento! Aqui você é o protagonista da transformação que queremos. A sua paixão, senso de dono, responsabilidade e inconformismo são os combustíveis para chegarmos mais longe.

E sobre a vaga?  

Responsável pela gestão de contratos de materiais e serviços indiretos, com foco em alto volume de serviços. A área atua no controle de saldo contratual, medições, cláusulas de valor e reajuste, garantindo que os faturamentos estejam alinhados às regras da companhia e aos termos acordados com os fornecedores.

Você focará em:

• Gestão do ciclo de vida dos contratos, análise de saldo x consumo, emissão de Folha de registro de serviço, autorização de faturamento de modo a garantir a formalização do pagamento ao fornecedor
• Manter controles administrativos e follow-up de diversas atividades da área
• Auxiliar na elaboração de relatórios diversos contendo dados inerentes ao setor de atuação
• Interagir com solicitantes para entendimento e orientações das demandas
• Mediar a comunicação entre os fornecedores e colaboradores
• Realizar conferências, conciliações e organizar faturas para pagamento
• Orientar, quando compatível com suas responsabilidades e nível de senioridade, colaboradores menos experientes no cargo ou função
• Sugerir possíveis melhorias nos processos e contribuir na implementação de normas e instruções de trabalho
• Propor ferramentas para atender a estratégia de eficiência, gerando resultados esperados para automatizar, simplificar e gerar valor aos clientes

Como requisitos básicos, você deve ter: 

• Experiencia com Sap Hana
• Experiência em Compras
• Experiência em análise de contratos

Você se destaca se tiver:

• Experiência em construção de Dashboard e BI

Oferecemos uma proposta de remuneração fixa e variável competitiva, além de uma série de benefícios, veja alguns deles:

• Plano de saúde
• Plano odontológico
• VA e VR valores competitivos com o mercado
• Auxílio Farmácia
• Licença familiar e Kit Ultra Família, 180 dias para licença maternidade e 20 dias para licença paternidade. Kit para mãe e bebê
• Auxílio Creche 24 meses de reembolso para mães e pais
• Auxílio ao filho com deficiência
• Gympass
• Previdência Privada
• Programa de Pós-graduação e Idiomas e parcerias educacionais
• Programas de saúde e bem-estar, quick-massage e ginastica laboral

Para nós, são valores sólidos, ética inquestionável e um propósito que impulsiona cada decisão. Mas, acima de tudo, são as pessoas que fazem essa jornada acontecer, pessoas que têm em comum colaboração, atitude empreendedora e foco em resultados de longo prazo.

É com e por essas pessoas que a gente se mantém sempre como se fosse nosso primeiro dia. Caminhamos para que elas possam correr. E nossa longa caminhada garante que elas corram com a segurança e a certeza de que vamos longe.