Assistente Administrativo (Foco em Gestão de Contratos)

Já pensou em trabalhar em um dos maiores grupos empresariais do Brasil?

Existimos para contribuir ativamente com a construção do futuro do nosso país. E esse propósito, forjado há quase cem anos, é permanentemente renovado a partir do olhar e da escuta de quem tem uma conexão profunda com o Brasil. Atraímos e valorizamos pessoas extremamente capazes e autônomas, que acreditam no esforço, no trabalho, na análise aprofundada, na criatividade e na integridade como ferramentas principais para a construção de suas histórias individuais, mas acima de tudo da empresa e da sociedade.

Assim como todas as nossas vagas, essa também é destinada à diversidade e inclusão. Não fazemos distinção entre pessoas candidatas, seja por gênero, deficiência, orientação sexual, raça/etnia ou idade. 

Você focará em:

• Gestão do ciclo de vida dos contratos, análise de saldo x consumo, emissão de Folha de registro de serviço, autorização de faturamento de modo a garantir a formalização do pagamento ao fornecedor
• Manter controles administrativos e follow-up de diversas atividades da área
• Auxiliar na elaboração de relatórios diversos contendo dados inerentes ao setor de atuação
• Interagir com solicitantes para entendimento e orientações das demandas
• Mediar a comunicação entre os fornecedores e colaboradores
• Realizar conferências, conciliações e organizar faturas para pagamento
• Orientar, quando compatível com suas responsabilidades e nível de senioridade, colaboradores menos experientes no cargo ou função
• Sugerir possíveis melhorias nos processos e contribuir na implementação de normas e instruções de trabalho
• Propor ferramentas para atender a estratégia de eficiência, gerando resultados esperados para automatizar, simplificar e gerar valor aos clientes

Como requisitos básicos, você deve ter: 

• Experiencia com Sap Hana
• Experiência em Compras

Você se destaca se tiver:

• Experiência com gestão de contratos;
• Ter atuado em Centros de Serviços

Oferecemos uma proposta de remuneração fixa e variável competitiva, além de uma série de benefícios, veja alguns deles:

• Plano de saúde
• Plano odontológico
• VA e VR valores competitivos com o mercado
• Auxílio Farmácia
• Licença familiar e Kit Ultra Família, 180 dias para licença maternidade e 20 dias para licença paternidade. Kit para mãe e bebê
• Auxílio Creche 24 meses de reembolso para mães e pais
• Auxílio ao filho com deficiência
• Gympass
• Previdência Privada
• Programa de Pós-graduação e Idiomas e parcerias educacionais
• Programas de saúde e bem-estar, quick-massage e ginastica laboral

Além disso tudo, incluímos também:

• Trabalhar e trocar conhecimentos diários com um time referência no mercado
• Ter a oportunidade de trabalhar em uma Holding que potencializa negócios que impactam a vida das pessoas e investe em segmentos essenciais para a sociedade

Somos o Grupo Ultra, um dos maiores grupos empresariais do país. Com uma trajetória marcada pelo pioneirismo e pela paixão e compromisso com o desenvolvimento do Brasil, investimos nas verticais de energia, infraestrutura logística e mobilidade, por meio da Ultragaz, Ultracargo, Hidrovias do Brasil, Ipiranga, AmPm, KMV e ICONIC.