Assistente de TI

Já pensou em Somar no CSC de um dos maiores grupos empresariais do Brasil?

Somos o UltraCSC+, um Centro de Soluções Compartilhadas criado para facilitar a gestão do dia a dia das empresas do Grupo Ultra, promovendo mais eficiência e produtividade em processos transacionais. Você soma com nosso crescimento! Aqui você é o protagonista da transformação que queremos. A sua paixão, senso de dono, responsabilidade e inconformismo são os combustíveis para chegarmos mais longe.

E sobre a vaga?  

Apoiar administrativa e operacionalmente as áreas de Tecnologia da Informação, garantindo organização, controle, padronização e eficiência dos processos administrativos da área.

O profissional atuará no suporte às atividades de compras, contratos, pagamentos, cadastros, documentação, comunicação e controles administrativos, contribuindo para que as equipes técnicas operem com agilidade e foco em suas atividades-fim. Também apoiará a melhoria contínua dos fluxos administrativos por meio do uso de ferramentas digitais, automação de processos e recursos de apoio baseados em inteligência artificial, assegurando conformidade, rastreabilidade e boa governança administrativa.

Principais Responsabilidades:

• Apoiar as rotinas administrativas da área, incluindo organização de agendas, demandas, reuniões, registros e atas.

• Realizar solicitações e acompanhamento de processos de compras de equipamentos, licenças, serviços e materiais relacionados à TI.

• Apoiar o controle administrativo de contratos, incluindo vigências, renovações, recebimento de serviços e interface com fornecedores.

• Lançar, acompanhar e controlar processos de pagamentos, notas fiscais, rateios e demandas administrativas junto às áreas Financeira e de Compras.

• Atualizar cadastros, controles, planilhas e relatórios administrativos, como inventários, listas, indicadores e registros operacionais.

• Organizar, manter e disponibilizar a documentação da área, incluindo termos, processos, aprovações, evidências e registros administrativos.

• Apoiar o fluxo administrativo de gestão de acessos e perfis, acompanhando solicitações de abertura, alteração e encerramento.

• Atender usuários e direcionar demandas administrativas às equipes técnicas responsáveis.

• Apoiar atividades relacionadas à conformidade, auditoria e governança administrativa, organizando documentos, evidências e informações solicitadas.

• Apoiar a comunicação interna da área de TI, elaborando comunicados simples, avisos e atualizações operacionais.

• Utilizar sistemas corporativos, portais e workflows para registro, acompanhamento e controle das demandas administrativas da área de TI. 

• Apoiar a padronização e a melhoria dos processos administrativos, contribuindo para a redução de atividades manuais e retrabalho. 

• Utilizar ferramentas digitais e planilhas estruturadas para consolidação de dados administrativos e geração de relatórios. 

• Utilizar recursos de inteligência artificial generativa como apoio às atividades administrativas, tais como: 

• Organização e consolidação de informações;

• Elaboração e padronização de comunicados, registros e atas;

• Apoio à construção de relatórios administrativos.

• Identificar oportunidades de automação ou melhoria dos fluxos administrativos, reportando sugestões à liderança. 

• Contribuir para a qualidade, integridade e atualização das informações administrativas utilizadas pela área de TI.

Como requisitos básicos, você deve ter: 

• Pacote Office e planilhas.

• Atendimento e comunicação com usuários

• Automação básica de processos administrativos (conceitos).

• Uso de IA como ferramenta de apoio administrativo.

Você se destaca se tiver:

• Cursos ou treinamentos em rotinas administrativas, processos, ferramentas digitais ou sistemas corporativos

Oferecemos uma proposta de remuneração fixa e variável competitiva, além de uma série de benefícios, veja alguns deles:

• Plano de saúde
• Plano odontológico
• VA e VR valores competitivos com o mercado
• Auxílio Farmácia
• Licença familiar e Kit Ultra Família, 180 dias para licença maternidade e 20 dias para licença paternidade. Kit para mãe e bebê
• Auxílio Creche 24 meses de reembolso para mães e pais
• Auxílio ao filho com deficiência
• Previdência Privada
• Programa de Pós-graduação e Idiomas e parcerias educacionais
• Programas de saúde e bem-estar: Quick-massage e ginastica laboral

Para nós, são valores sólidos, ética inquestionável e um propósito que impulsiona cada decisão. Mas, acima de tudo, são as pessoas que fazem essa jornada acontecer, pessoas que têm em comum colaboração, atitude empreendedora e foco em resultados de longo prazo.

É com e por essas pessoas que a gente se mantém sempre como se fosse nosso primeiro dia. Caminhamos para que elas possam correr. E nossa longa caminhada garante que elas corram com a segurança e a certeza de que vamos longe.